為促進湖北省專利代理行業(yè)有序發(fā)展，加強專利代理機構(gòu)品牌建設，推動專利代理機構(gòu)做優(yōu)做大做強，按照《湖北省專利代理機構(gòu)等級評定方案》，在湖北省知識產(chǎn)權(quán)局的指導下，湖北省專利代理人協(xié)會現(xiàn)啟動2022年湖北省專利代理機構(gòu)等級評定申報工作。

有關(guān)事項通知如下：

一、評定機構(gòu)范圍

在湖北省知識產(chǎn)權(quán)局備案的我省專利代理機構(gòu)及省外專利代理機構(gòu)在我省設立的分支機構(gòu)。

說明：

（1）其中我省專利代理機構(gòu)在省內(nèi)設立的分支機構(gòu)不參加等級評定，其相應指標計入總部參與申報評定；

（2）我省專利代理機構(gòu)在外省設立的分支機構(gòu)的相應指標不計入總部申報評定；

（3）省外專利代理機構(gòu)在我省設立的分支機構(gòu)應以其分支機構(gòu)指標申報評定；

（4）設立滿一個會計年度以上的專利代理機構(gòu)應當申報評定。

二、申報程序

專利代理機構(gòu)等級分為五級，從低到高依次為A級、AA級、AAA級、AAAA級、AAAAA級。首次申報以評定分值確定機構(gòu)等級，續(xù)評時只能在前次基礎上逐級申報評定。

（一）遞交材料：凡符合條件的專利代理機構(gòu)，向湖北省專利代理人協(xié)會提出提交電子版申報材料，湖北省專利代理人協(xié)會將進行初審（資格審查）。

（二）初審（資格審查）：初步核實申報材料不全或錯誤的，予以告知補充；申報材料弄虛作假或與事實不符的，予以退回，并取消當年及下一年度評審資格。

（三）專家評定：湖北省專利代理人協(xié)會作為湖北省專利代理機構(gòu)等級評定組織，組織形成評定專家組，由評定專家負責審查相關(guān)資料，進行現(xiàn)場評定，提出評定意見。

（四）結(jié)果公示：評定結(jié)束后，由湖北省專利代理人協(xié)會公示評定結(jié)果，授予合格機構(gòu)等級標志及證書。

三、等級申報條件

1.基本條件

專利代理機構(gòu)的服務項目、運行管理、辦公場地和附屬設施設備應符合國家對專利代理機構(gòu)相關(guān)法律、法規(guī)和標準的要求。專利代理機構(gòu)應具備以下證明：

（1）專利代理機構(gòu)注冊證或執(zhí)業(yè)許可證；

（2）營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)法人登記證書或律師事務所執(zhí)業(yè)許可證（事業(yè)單位性質(zhì)且非獨立法人的機構(gòu)除外）。

2.申請A級至AAA級的專利代理機構(gòu)應具備以下條件

（1）成立滿1年，且自成立之日起至今或自成立之日起3年內(nèi)機構(gòu)及從業(yè)人員均無違法違紀記錄，無重大質(zhì)量事故；

（2）持有專利代理師執(zhí)業(yè)證的人員不應少于2人，從事專利代理業(yè)務的工作團隊人員不應少于3人。

3.申請AAAA級及以上的專利代理機構(gòu)應具備以下條件

（1）成立滿5年或者成立滿3年且執(zhí)業(yè)滿5年的代理師人數(shù)不少于5人，3年之內(nèi)無違法違紀記錄，無重大質(zhì)量事故；

（2）注冊資本不應少于10萬元人民幣，或營業(yè)額應達到300萬元人民幣以上；

（3）持有專利代理師執(zhí)業(yè)證的人員不應少于5人，從事專利代理業(yè)務的工作團隊人員不應少于10人；

（4）經(jīng)營場所建筑面積不應少于200㎡，并有獨立客戶接待洽談區(qū)域，有公司網(wǎng)站或相關(guān)對外宣傳媒介。

四、申報說明

請申報各單位填寫《專利代理機構(gòu)等級評定申請表》（附件）并于1月16日（周二）前發(fā)送加蓋公章簽字PDF版及可編輯WORD版到郵箱hbpatent@126.com。

鑒于疫情原因，本次申報文件原件在評定結(jié)果公示之前備查。

聯(lián)系方式：

胡琳萍15671602998；羅 帥 18108669245

附件1：湖北省專利代理機構(gòu)等級評定方案

附件2：專利代理機構(gòu)等級評定申請表

湖北省專利代理人協(xié)會

2023年1月3日